Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl.

Det här efterfrågas oftast

Andel av yrkets annonser de senaste tolv månaderna som nämner varje sak.

Efterfrågan över tid

Antal annonser de senaste tolv månaderna, som index där 2019 = 100. Grå linje: hela arbetsmarknaden. Just nu ligger yrket på 57 och marknaden på 88.

Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl.Hela arbetsmarknaden

Visa antal annonser per månad

Kompetenser

Vad man ska kunna: yrkeskunskaper, verktyg och arbetssätt.

Kompetenser i annonser för Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl.
Namn	Andel	Mot snittet, 3 år	Totalt
Administration	76 %	−5,3 p.e.	+1,0 p.e.
Microsoft Office	40 %	−19,5 p.e.	−14,9 p.e.
Event	28 %	−5,3 p.e.	−2,7 p.e.
Offentlig förvaltning	27 %	+11,5 p.e.	+12,7 p.e.
Samverkan och intressentdialog	26 %	+5,6 p.e.	+7,2 p.e.
HR	22 %	−1,7 p.e.	+0,2 p.e.
Microsoft 365-administration	16 %	+6,9 p.e.	+7,6 p.e.
Utredning och analys	16 %	+11,8 p.e.	+12,2 p.e.
Mångfald och inkludering	15 %	−4,0 p.e.	−2,5 p.e.
Ledarskap	14 %	+3,3 p.e.	+4,1 p.e.
Ärende- och diariesystem	14 %	+5,7 p.e.	+6,3 p.e.
Excel	13 %	−3,8 p.e.	−2,5 p.e.
Kompetensutveckling	11 %	−0,6 p.e.	+0,3 p.e.
Hållbarhet	11 %	+1,5 p.e.	+2,2 p.e.
Inköp	9,5 %	−2,5 p.e.	−1,6 p.e.
Digitala verktyg i undervisningen	9,2 %	+6,1 p.e.	+6,3 p.e.
Projektledning	9,2 %	+2,5 p.e.	+3,1 p.e.
AI	8,6 %	+8,5 p.e.	+8,5 p.e.
Facilitering	8,4 %	+3,8 p.e.	+4,1 p.e.
PR och kommunikation	7,8 %	−0,7 p.e.	±0,0 p.e.
Förvaltningsrätt	7,5 %	+6,0 p.e.	+6,1 p.e.
Försäljning	7,2 %	−6,3 p.e.	−5,3 p.e.
Rekrytering	7,2 %	−9,6 p.e.	−8,3 p.e.
Myndighetsutövning	6,9 %	+2,5 p.e.	+2,8 p.e.
Juridik	6,6 %	+0,4 p.e.	+0,9 p.e.
Kollektivtrafik	6,3 %	−4,9 p.e.	−4,1 p.e.
Strategiarbete	6,3 %	+4,6 p.e.	+4,7 p.e.
Verksamhetsutveckling	6,3 %	+3,5 p.e.	+3,7 p.e.
Logistik	6,1 %	−1,4 p.e.	−0,8 p.e.
Sociala medier	6,1 %	−2,3 p.e.	−1,6 p.e.
Lönesystem	5,5 %	+0,9 p.e.	+1,2 p.e.
Unit4/Agresso	4,9 %	+2,8 p.e.	+3,0 p.e.
Rehabilitering	4,6 %	+1,0 p.e.	+1,3 p.e.
Affärssystem (ERP)	4,3 %	−0,9 p.e.	−0,5 p.e.
Digitalisering	4,3 %	+0,8 p.e.	+1,0 p.e.
SAP	4,3 %	+0,5 p.e.	+0,8 p.e.
Marknadsföring	4,0 %	−4,3 p.e.	−3,6 p.e.
Infrastruktur	3,8 %	+1,5 p.e.	+1,7 p.e.
Statistik	3,8 %	−0,4 p.e.	−0,1 p.e.
IT-support	3,5 %	+2,1 p.e.	+2,2 p.e.
Orderplock	3,5 %	+3,5 p.e.	+3,5 p.e.
Budget och prognos	3,2 %	+1,1 p.e.	+1,3 p.e.
Reception och växel	3,2 %	−3,8 p.e.	−3,3 p.e.
Friskvård och träning	2,9 %	−1,4 p.e.	−1,1 p.e.
Kundservice	2,9 %	−0,2 p.e.	±0,0 p.e.
Psykiatri	2,9 %	−0,7 p.e.	−0,4 p.e.
Akutsjukvård	2,6 %	−0,4 p.e.	−0,2 p.e.
Avtalshantering	2,6 %	−1,1 p.e.	−0,8 p.e.
Hotell	2,6 %	−3,9 p.e.	−3,4 p.e.
Journalsystem	2,6 %	+0,1 p.e.	+0,3 p.e.
Kundreskontra	2,6 %	−0,5 p.e.	−0,3 p.e.
Visma	2,6 %	−0,5 p.e.	−0,3 p.e.
Förändringsledning	2,3 %	+1,0 p.e.	+1,1 p.e.
Funktionsnedsättning	2,3 %	+0,4 p.e.	+0,5 p.e.
Kvalitetsarbete	2,3 %	−0,8 p.e.	−0,6 p.e.
Raindance	2,3 %	−1,7 p.e.	−1,4 p.e.
Teams/digitala möten	2,3 %	−0,7 p.e.	−0,4 p.e.
Bank och finans	2,0 %	+0,1 p.e.	+0,2 p.e.
Leverantörsreskontra	2,0 %	+0,8 p.e.	+0,9 p.e.
Offentlig upphandling	2,0 %	−1,8 p.e.	−1,5 p.e.
Controlling	1,7 %	−0,6 p.e.	−0,5 p.e.
Primärvård	1,7 %	−0,2 p.e.	−0,1 p.e.
Redovisning	1,7 %	−1,4 p.e.	−1,2 p.e.
Social hållbarhet	1,7 %	+0,5 p.e.	+0,6 p.e.
Underhåll	1,7 %	−0,2 p.e.	−0,1 p.e.
Arbetsrätt	1,4 %	−0,8 p.e.	−0,6 p.e.
Catering	1,4 %	+0,1 p.e.	+0,2 p.e.
Coachning	1,4 %	−1,7 p.e.	−1,4 p.e.
Intensivvård	1,4 %	±0,0 p.e.	+0,1 p.e.
IT-säkerhet	1,4 %	−1,4 p.e.	−1,2 p.e.
Lean	1,4 %	+0,2 p.e.	+0,3 p.e.
Distribution	1,2 %	−0,3 p.e.	−0,2 p.e.
Elkraft	1,2 %	−0,5 p.e.	−0,4 p.e.
Google Workspace	1,2 %	−0,6 p.e.	−0,5 p.e.
Mödrahälsovård/förlossning	1,2 %	−0,5 p.e.	−0,4 p.e.
Supply chain	1,2 %	−0,8 p.e.	−0,6 p.e.
Arbetsmiljö	0,9 %	−0,9 p.e.	−0,8 p.e.
Lagerarbete	0,9 %	−0,3 p.e.	−0,2 p.e.

Andel: del av yrkets annonser senaste tolv månaderna. Mot snittet: förändring på tre år utöver hur kompetenser i yrkets annonser ändrats i genomsnitt (8 % oftare). Totalt: hela förändringen.

Krav och behörigheter

Förutsättningar för att få jobbet: körkort, behörigheter, utbildning, legitimation, språk och kontroller.

Krav och behörigheter i annonser för Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl.
Namn	Andel	Mot snittet, 3 år	Totalt
Svenska	72 %	−2,7 p.e.	+0,8 p.e.
Engelska	48 %	−10,5 p.e.	−7,8 p.e.
Gymnasieexamen	19 %	±0,0 p.e.	+0,9 p.e.
Eftergymnasial utbildning	18 %	+2,6 p.e.	+3,3 p.e.
Säkerhetsprövning	15 %	+5,2 p.e.	+5,7 p.e.
Svenskt medborgarskap	9,8 %	+3,9 p.e.	+4,2 p.e.
Körkort (allmänt)	9,2 %	−1,6 p.e.	−1,0 p.e.
Högskoleexamen	8,9 %	−1,0 p.e.	−0,5 p.e.
Bakgrundskontroll	8,4 %	+4,5 p.e.	+4,7 p.e.
B-körkort	8,1 %	−0,8 p.e.	−0,4 p.e.
Utdrag ur belastningsregistret	4,6 %	+0,3 p.e.	+0,5 p.e.

Andel: del av yrkets annonser senaste tolv månaderna. Mot snittet: förändring på tre år utöver hur krav och behörigheter i yrkets annonser ändrats i genomsnitt (5 % oftare). Totalt: hela förändringen.

Personliga egenskaper

Personliga egenskaper som arbetsgivarna skriver att de söker.

Personliga egenskaper i annonser för Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl.
Namn	Andel	Mot snittet, 3 år	Totalt
Självständighet	55 %	−4,7 p.e.	−1,2 p.e.
Strukturerad	53 %	+13,5 p.e.	+15,7 p.e.
Driven	39 %	+4,2 p.e.	+6,2 p.e.
Noggrannhet	37 %	−6,7 p.e.	−4,2 p.e.
Serviceinriktning	36 %	+2,8 p.e.	+4,7 p.e.
Flexibilitet	31 %	−7,8 p.e.	−5,6 p.e.
Samarbetsförmåga	31 %	−4,0 p.e.	−2,1 p.e.
Problemlösning	29 %	+13,1 p.e.	+14,0 p.e.
Stresstålighet	29 %	+5,7 p.e.	+7,0 p.e.
Kommunikationsförmåga	24 %	−4,7 p.e.	−3,1 p.e.
Ansvarstagande	24 %	+0,5 p.e.	+1,9 p.e.
Prestigelöshet	20 %	−0,7 p.e.	+0,4 p.e.
Kreativitet	12 %	−7,9 p.e.	−6,8 p.e.
Lyhördhet	9,2 %	−2,3 p.e.	−1,6 p.e.
Pålitlighet	6,9 %	+1,7 p.e.	+2,0 p.e.
Analytisk förmåga	5,5 %	+2,0 p.e.	+2,2 p.e.
Positiv attityd	2,9 %	−0,3 p.e.	−0,1 p.e.
Social förmåga	2,0 %	−4,2 p.e.	−3,9 p.e.
Resultatorienterad	1,2 %	−0,2 p.e.	−0,1 p.e.

Andel: del av yrkets annonser senaste tolv månaderna. Mot snittet: förändring på tre år utöver hur personliga egenskaper i yrkets annonser ändrats i genomsnitt (6 % oftare). Totalt: hela förändringen.

Villkor och förmåner

Vad arbetsgivarna erbjuder och hur anställningen ser ut.

Villkor och förmåner i annonser för Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl.
Namn	Andel	Mot snittet, 3 år	Totalt
Bemanningsföretag	23 %	−4,5 p.e.	−14,5 p.e.
Friskvårdsbidrag	15 %	+4,2 p.e.	+0,2 p.e.
Distansarbete	10 %	+5,3 p.e.	+3,4 p.e.
Kollektivavtal	8,6 %	±0,0 p.e.	−3,1 p.e.
Inhyrd konsult	8,4 %	−7,6 p.e.	−13,4 p.e.
Tjänstepension	5,8 %	−1,7 p.e.	−4,4 p.e.
Flextid	3,8 %	+2,3 p.e.	+1,7 p.e.
Lönetrappa/lönehöjning	3,2 %	+1,5 p.e.	+0,8 p.e.
Resor i tjänsten	3,2 %	+0,8 p.e.	−0,1 p.e.
Hybridarbete	2,6 %	+1,3 p.e.	+0,8 p.e.
Personalrabatt	1,2 %	−1,3 p.e.	−2,1 p.e.
Helgarbete	0,9 %	−0,2 p.e.	−0,7 p.e.

Andel: del av yrkets annonser senaste tolv månaderna. Mot snittet: förändring på tre år utöver hur villkor och förmåner i yrkets annonser ändrats i genomsnitt (27 % mer sällan). Totalt: hela förändringen.

Anställningen över tid

Andel av annonserna där uppgiften finns.

Villkor	2008	2012	2016	2020	2024	2026*
Heltid	97 %	97 %	96 %	92 %	97 %	95 %
Tillsvidareanställning	86 %	87 %	66 %	74 %	75 %	72 %
Kräver erfarenhet	–	–	–	85 %	76 %	91 %
Annonsen är på engelska	–	–	–	–	14 %	11 %

* Hittills i år.

Var finns jobben?

Antal annonser per län det senaste året. Klicka på ett län för att se det.

Färre till fler annonser, fem lika stora grupper

Annonser för Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. per län
Blekinge län	3
Skåne län	98
Hallands län	7
Västra Götalands län	81
Värmlands län	5
Örebro län	6
Västmanlands län	10
Dalarnas län	4
Gävleborgs län	27
Västernorrlands län	4
Jämtlands län	3
Västerbottens län	11
Norrbottens län	6
Uppsala län	30
Östergötlands län	51
Södermanlands län	5
Stockholms län	292
Jönköpings län	5
Kalmar län	8
Gotlands län	4
Kronobergs län	4

Där yrket är vanligast

Län där yrket utgör en större del av annonserna än i landet i stort. 2,0 betyder dubbelt så vanligt.

Stockholms län	1,7 ggr
Östergötlands län	1,5 ggr
Gävleborgs län	1,9 ggr

Flest annonser de senaste tre åren

Region Skåne	75
OnePartnerGroup Stockholm AB	61
Randstad AB	56
Adecco Sweden Aktiebolag	38
Jurek Recruitment & Consulting AB	38
Wise Professionals AB	38
Region Gävleborg	36
Andara Group AB	32

Bemanningsföretag annonserar ofta för andras räkning.

Yrken med liknande krav

Yrken vars annonser efterfrågar liknande kompetenser och behörigheter. Bra att känna till inför ett yrkesbyte.