Yrken / Administration, ekonomi, juridik

Arkiv- och biblioteksassistenter m.fl.

Vanliga titlar i annonserna: Arkivassistent, Biblioteksassistent, Arkivkanslist, Museiassistent, Informatikerassistent, Läromedelsassistent

Annonser senaste 12 mån: 302; okt 2025 – sep 2026
Efterfrågan mot marknaden, 3 år: +45 %; Totalt −26 %, 1 år: −23 %
Flest annonser: Stockholms län; 36 % av yrkets annonser
Anställningen (2026): Heltid 55 %Tillsvidare 37 %Kräver erfarenhet 79 %

Det här efterfrågas oftast

Andel av yrkets annonser de senaste tolv månaderna som nämner varje sak.

Efterfrågan över tid

Antal annonser de senaste tolv månaderna, som index där 2019 = 100. Grå linje: hela arbetsmarknaden. Just nu ligger yrket på 115 och marknaden på 88.

Arkiv- och biblioteksassistenter m.fl.Hela arbetsmarknaden

Visa antal annonser per månad

Kompetenser

Vad man ska kunna: yrkeskunskaper, verktyg och arbetssätt.

Kompetenser i annonser för Arkiv- och biblioteksassistenter m.fl.
Namn	Andel	Mot snittet, 3 år	Totalt
Offentlig förvaltning	45 %	+9,4 p.e.	+7,0 p.e.
Administration	37 %	−7,4 p.e.	−10,3 p.e.
Mångfald och inkludering	28 %	+1,5 p.e.	−0,3 p.e.
Juridik	23 %	+4,1 p.e.	+2,9 p.e.
Samverkan och intressentdialog	20 %	+7,2 p.e.	+6,4 p.e.
IT-säkerhet	18 %	+3,3 p.e.	+2,3 p.e.
Ärende- och diariesystem	18 %	+2,5 p.e.	+1,5 p.e.
Digitalisering	17 %	+6,2 p.e.	+5,5 p.e.
Microsoft Office	14 %	−3,7 p.e.	−4,8 p.e.
Försäljning	12 %	−5,4 p.e.	−6,6 p.e.
Förvaltningsrätt	12 %	+4,0 p.e.	+3,5 p.e.
HR	12 %	−7,3 p.e.	−8,5 p.e.
Myndighetsutövning	11 %	+5,6 p.e.	+5,3 p.e.
Hållbarhet	8,3 %	+5,3 p.e.	+5,1 p.e.
IT-support	8,3 %	−2,1 p.e.	−2,7 p.e.
Digitala verktyg i undervisningen	7,6 %	+3,7 p.e.	+3,5 p.e.
Marknadsföring	7,6 %	−1,4 p.e.	−1,9 p.e.
Reception och växel	7,6 %	+2,8 p.e.	+2,5 p.e.
Kompetensutveckling	7,3 %	+3,8 p.e.	+3,6 p.e.
Rekrytering	7,3 %	−7,0 p.e.	−7,9 p.e.
Orderplock	6,6 %	+3,2 p.e.	+2,9 p.e.
Ledarskap	6,3 %	−8,7 p.e.	−9,6 p.e.
Sociala medier	6,0 %	+1,6 p.e.	+1,3 p.e.
Kundservice	5,6 %	+4,0 p.e.	+3,9 p.e.
ISO 14001	5,3 %	−5,7 p.e.	−6,5 p.e.
Turism och guidning	5,3 %	−0,5 p.e.	−0,8 p.e.
Hotell	5,0 %	−6,8 p.e.	−7,5 p.e.
Inköp	5,0 %	+1,3 p.e.	+1,1 p.e.
ISO 45001/arbetsmiljö	5,0 %	−6,1 p.e.	−6,8 p.e.
ISO 9001	5,0 %	−6,1 p.e.	−6,8 p.e.
Butiksförsäljning	4,6 %	+1,0 p.e.	+0,7 p.e.
EU-frågor	4,6 %	+1,4 p.e.	+1,2 p.e.
Infrastruktur	4,6 %	+1,2 p.e.	+1,0 p.e.
Event	4,3 %	+0,6 p.e.	+0,4 p.e.
Förskola	4,3 %	+1,5 p.e.	+1,4 p.e.
Läroplan	4,3 %	+1,3 p.e.	+1,1 p.e.
PR och kommunikation	4,3 %	−7,7 p.e.	−8,5 p.e.
Undervisning	4,3 %	+0,8 p.e.	+0,6 p.e.
Städ och lokalvård	4,0 %	+2,8 p.e.	+2,7 p.e.
Inventering och lagerstyrning	3,6 %	+2,5 p.e.	+2,4 p.e.
Kollektivtrafik	3,6 %	+2,5 p.e.	+2,4 p.e.
Projektledning	3,6 %	+0,2 p.e.	±0,0 p.e.
Facilitering	3,3 %	+1,9 p.e.	+1,8 p.e.
Friskvård och träning	3,3 %	+2,2 p.e.	+2,1 p.e.
Offentlig upphandling	3,3 %	+1,9 p.e.	+1,8 p.e.
Funktionsnedsättning	3,0 %	+0,9 p.e.	+0,8 p.e.
Kassasystem	3,0 %	+2,1 p.e.	+2,0 p.e.
Socialtjänstlagen	3,0 %	+1,6 p.e.	+1,5 p.e.
Patientsäkerhet	2,7 %	+2,7 p.e.	+2,7 p.e.
Verksamhetsutveckling	2,7 %	−1,3 p.e.	−1,5 p.e.
HTML/CSS	2,3 %	−0,4 p.e.	−0,6 p.e.
Ritningsläsning	2,3 %	+0,2 p.e.	+0,1 p.e.
Visma	2,3 %	+0,2 p.e.	+0,1 p.e.
Kvalitetsarbete	2,0 %	−1,0 p.e.	−1,2 p.e.
Gymnasieskola	1,7 %	−0,4 p.e.	−0,6 p.e.
Microsoft 365-administration	1,7 %	−3,4 p.e.	−3,7 p.e.
Social hållbarhet	1,7 %	−0,4 p.e.	−0,6 p.e.
Arbetsmiljö	1,3 %	−1,0 p.e.	−1,1 p.e.
Kassa och betalning	1,3 %	−1,2 p.e.	−1,4 p.e.
Nykundsförsäljning	1,3 %	−1,0 p.e.	−1,1 p.e.
Byggledning	1,0 %	−2,2 p.e.	−2,4 p.e.
Förändringsledning	1,0 %	−2,5 p.e.	−2,7 p.e.
GDPR/dataskydd	1,0 %	−1,3 p.e.	−1,5 p.e.
Excel	0,3 %	−2,2 p.e.	−2,4 p.e.
Flyg	0,3 %	−2,0 p.e.	−2,1 p.e.
Sjöfart	0,3 %	−1,5 p.e.	−1,6 p.e.
Svagström	0,3 %	−1,5 p.e.	−1,6 p.e.

Andel: del av yrkets annonser senaste tolv månaderna. Mot snittet: förändring på tre år utöver hur kompetenser i yrkets annonser ändrats i genomsnitt (6 % mer sällan). Totalt: hela förändringen.

Krav och behörigheter

Förutsättningar för att få jobbet: körkort, behörigheter, utbildning, legitimation, språk och kontroller.

Krav och behörigheter i annonser för Arkiv- och biblioteksassistenter m.fl.
Namn	Andel	Mot snittet, 3 år	Totalt
Svenska	77 %	+2,5 p.e.	+17,0 p.e.
Engelska	32 %	−7,1 p.e.	+0,6 p.e.
Högskoleexamen	27 %	+1,0 p.e.	+6,1 p.e.
Gymnasieexamen	23 %	−3,9 p.e.	+1,4 p.e.
Säkerhetsprövning	20 %	−2,7 p.e.	+1,7 p.e.
Utdrag ur belastningsregistret	16 %	+6,1 p.e.	+8,1 p.e.
Körkort (allmänt)	14 %	−0,1 p.e.	+2,6 p.e.
B-körkort	9,9 %	−1,6 p.e.	+0,6 p.e.
Eftergymnasial utbildning	8,9 %	+2,2 p.e.	+3,5 p.e.
Svenskt medborgarskap	8,9 %	−5,1 p.e.	−2,3 p.e.
Legitimerad läkare	6,6 %	+4,2 p.e.	+4,7 p.e.
Bakgrundskontroll	4,6 %	−2,1 p.e.	−0,8 p.e.
Doktorsexamen	4,6 %	+3,4 p.e.	+3,7 p.e.
Finska	4,3 %	+3,1 p.e.	+3,3 p.e.

Andel: del av yrkets annonser senaste tolv månaderna. Mot snittet: förändring på tre år utöver hur krav och behörigheter i yrkets annonser ändrats i genomsnitt (24 % oftare). Totalt: hela förändringen.

Personliga egenskaper

Personliga egenskaper som arbetsgivarna skriver att de söker.

Personliga egenskaper i annonser för Arkiv- och biblioteksassistenter m.fl.
Namn	Andel	Mot snittet, 3 år	Totalt
Självständighet	57 %	+6,0 p.e.	+11,6 p.e.
Noggrannhet	51 %	+10,9 p.e.	+15,3 p.e.
Samarbetsförmåga	50 %	−4,2 p.e.	+1,7 p.e.
Strukturerad	35 %	+2,6 p.e.	+6,1 p.e.
Flexibilitet	34 %	+3,3 p.e.	+6,7 p.e.
Ansvarstagande	28 %	+7,5 p.e.	+9,8 p.e.
Serviceinriktning	27 %	+4,1 p.e.	+6,6 p.e.
Kreativitet	18 %	−3,9 p.e.	−1,5 p.e.
Kommunikationsförmåga	17 %	+0,4 p.e.	+2,3 p.e.
Lyhördhet	14 %	+4,0 p.e.	+5,1 p.e.
Driven	8,6 %	−14,8 p.e.	−12,2 p.e.
Fysisk förmåga	8,6 %	−2,9 p.e.	−1,7 p.e.
Problemlösning	8,3 %	−3,3 p.e.	−2,0 p.e.
Social förmåga	6,3 %	+0,8 p.e.	+1,4 p.e.
Analytisk förmåga	5,3 %	−4,3 p.e.	−3,3 p.e.
Prestigelöshet	4,0 %	−2,1 p.e.	−1,4 p.e.
Resultatorienterad	2,3 %	−0,4 p.e.	−0,1 p.e.
Stresstålighet	2,3 %	−2,1 p.e.	−1,6 p.e.
Pedagogisk förmåga	1,7 %	−1,6 p.e.	−1,3 p.e.

Andel: del av yrkets annonser senaste tolv månaderna. Mot snittet: förändring på tre år utöver hur personliga egenskaper i yrkets annonser ändrats i genomsnitt (12 % oftare). Totalt: hela förändringen.

Villkor och förmåner

Vad arbetsgivarna erbjuder och hur anställningen ser ut.

Villkor och förmåner i annonser för Arkiv- och biblioteksassistenter m.fl.
Namn	Andel	Mot snittet, 3 år	Totalt
Bemanningsföretag	26 %	−12,0 p.e.	−17,4 p.e.
Friskvårdsbidrag	16 %	+4,0 p.e.	+2,3 p.e.
Distansarbete	15 %	+8,4 p.e.	+7,5 p.e.
Helgarbete	15 %	+6,6 p.e.	+5,5 p.e.
Kollektivavtal	12 %	−3,4 p.e.	−5,6 p.e.
Inhyrd konsult	10 %	−10,5 p.e.	−13,5 p.e.
Flextid	6,6 %	+0,8 p.e.	±0,0 p.e.
Timanställning	6,6 %	+2,5 p.e.	+2,0 p.e.
Tjänstepension	6,3 %	+1,6 p.e.	+0,9 p.e.
Semesterväxling	3,6 %	+1,9 p.e.	+1,7 p.e.

Andel: del av yrkets annonser senaste tolv månaderna. Mot snittet: förändring på tre år utöver hur villkor och förmåner i yrkets annonser ändrats i genomsnitt (13 % mer sällan). Totalt: hela förändringen.

Anställningen över tid

Andel av annonserna där uppgiften finns.

Villkor	2008	2012	2016	2020	2024	2026*
Heltid	68 %	68 %	74 %	77 %	69 %	55 %
Tillsvidareanställning	45 %	38 %	34 %	37 %	44 %	37 %
Kräver erfarenhet	–	–	–	79 %	69 %	79 %
Annonsen är på engelska	–	–	–	–	2 %	1 %

* Hittills i år.

Var finns jobben?

Antal annonser per län det senaste året. Klicka på ett län för att se det.

Färre till fler annonser, fem lika stora grupper

Annonser för Arkiv- och biblioteksassistenter m.fl. per län
Blekinge län	3
Skåne län	76
Hallands län	7
Västra Götalands län	82
Värmlands län	7
Örebro län	13
Västmanlands län	10
Dalarnas län	9
Gävleborgs län	17
Västernorrlands län	18
Jämtlands län	8
Västerbottens län	9
Norrbottens län	25
Uppsala län	23
Östergötlands län	22
Södermanlands län	16
Stockholms län	211
Jönköpings län	11
Kalmar län	5
Gotlands län	8
Kronobergs län	2

Där yrket är vanligast

Län där yrket utgör en större del av annonserna än i landet i stort. 2,0 betyder dubbelt så vanligt.

Stockholms län	1,4 ggr

Flest annonser de senaste tre åren

ArkivIT AB	93
Lunds Universitet	59
Bemannia AB (publ.)	44
Sveriges Domstolar	38
Stockholms Kommun	37
Uppsala Universitet	27
Riksarkivet	24
Adecco Sweden Aktiebolag	23

Bemanningsföretag annonserar ofta för andras räkning.

Yrken med liknande krav

Yrken vars annonser efterfrågar liknande kompetenser och behörigheter. Bra att känna till inför ett yrkesbyte.