Yrken / Administration, ekonomi, juridik

Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Vanliga titlar i annonserna: Administrativ assistent, Registrator, Kontorist, Administratör, Kontorsbiträde, Sekreterare, Planeringskontorist, Kanslist

Annonser senaste 12 mån: 5 283; okt 2025 – sep 2026
Efterfrågan mot marknaden, 3 år: +6 %; Totalt −46 %, 1 år: +2 %
Flest annonser: Stockholms län; 32 % av yrkets annonser
Anställningen (2026): Heltid 87 %Tillsvidare 58 %Kräver erfarenhet 91 %

Det här efterfrågas oftast

Andel av yrkets annonser de senaste tolv månaderna som nämner varje sak.

Efterfrågan över tid

Antal annonser de senaste tolv månaderna, som index där 2019 = 100. Grå linje: hela arbetsmarknaden. Just nu ligger yrket på 60 och marknaden på 88.

Övriga kontorsassistenter och sekreterareHela arbetsmarknaden

Visa antal annonser per månad

Kompetenser

Vad man ska kunna: yrkeskunskaper, verktyg och arbetssätt.

Kompetenser i annonser för Övriga kontorsassistenter och sekreterare
Namn	Andel	Mot snittet, 3 år	Totalt
Administration	76 %	−3,9 p.e.	−2,0 p.e.
Microsoft Office	29 %	−4,7 p.e.	−3,9 p.e.
Offentlig förvaltning	27 %	+5,0 p.e.	+5,5 p.e.
Mångfald och inkludering	21 %	+1,8 p.e.	+2,3 p.e.
Samverkan och intressentdialog	20 %	+7,7 p.e.	+8,0 p.e.
Ärende- och diariesystem	18 %	+5,0 p.e.	+5,3 p.e.
Excel	13 %	+0,2 p.e.	+0,4 p.e.
Inköp	12 %	+0,5 p.e.	+0,8 p.e.
Försäljning	11 %	−5,0 p.e.	−4,6 p.e.
HR	11 %	−8,0 p.e.	−7,6 p.e.
Kompetensutveckling	11 %	+4,0 p.e.	+4,1 p.e.
Juridik	9,7 %	−0,7 p.e.	−0,5 p.e.
Kundservice	9,6 %	−1,9 p.e.	−1,7 p.e.
Rekrytering	9,4 %	−4,6 p.e.	−4,3 p.e.
Projektledning	9,2 %	+2,3 p.e.	+2,5 p.e.
Event	9,1 %	+0,4 p.e.	+0,6 p.e.
Förvaltningsrätt	8,2 %	+3,8 p.e.	+3,9 p.e.
IT-support	7,8 %	+0,7 p.e.	+0,8 p.e.
Reception och växel	7,6 %	+0,2 p.e.	+0,4 p.e.
Affärssystem (ERP)	7,5 %	−0,1 p.e.	+0,1 p.e.
Myndighetsutövning	7,2 %	+0,3 p.e.	+0,4 p.e.
Kundreskontra	7,0 %	−1,7 p.e.	−1,5 p.e.
Microsoft 365-administration	7,0 %	+2,0 p.e.	+2,2 p.e.
Ledarskap	6,6 %	−1,7 p.e.	−1,5 p.e.
Marknadsföring	6,5 %	−1,4 p.e.	−1,2 p.e.
Hållbarhet	6,0 %	+0,2 p.e.	+0,3 p.e.
Sociala medier	6,0 %	−1,3 p.e.	−1,1 p.e.
Logistik	5,9 %	−2,8 p.e.	−2,6 p.e.
Statistik	5,7 %	+1,0 p.e.	+1,1 p.e.
Digitala verktyg i undervisningen	5,6 %	+2,2 p.e.	+2,3 p.e.
Infrastruktur	4,9 %	+0,2 p.e.	+0,3 p.e.
Lönesystem	4,7 %	+0,3 p.e.	+0,4 p.e.
Funktionsnedsättning	4,3 %	+1,3 p.e.	+1,4 p.e.
EU-frågor	4,2 %	+2,0 p.e.	+2,1 p.e.
Fastighetsförvaltning	4,1 %	+0,8 p.e.	+0,9 p.e.
Kvalitetsarbete	4,1 %	+2,0 p.e.	+2,0 p.e.
Digitalisering	3,9 %	+0,5 p.e.	+0,6 p.e.
SAP	3,7 %	−0,5 p.e.	−0,4 p.e.
PR och kommunikation	3,5 %	−3,1 p.e.	−3,0 p.e.
Fastighetsskötsel	3,5 %	+0,9 p.e.	+0,9 p.e.
Offentlig upphandling	3,5 %	+0,4 p.e.	+0,5 p.e.
Utredning och analys	3,5 %	+1,7 p.e.	+1,7 p.e.
Verksamhetsutveckling	3,5 %	+1,9 p.e.	+1,9 p.e.
IT-säkerhet	3,4 %	−3,0 p.e.	−2,8 p.e.
Hotell	3,2 %	−3,6 p.e.	−3,4 p.e.
Visma	3,1 %	+0,4 p.e.	+0,5 p.e.
Budget och prognos	3,1 %	+0,4 p.e.	+0,5 p.e.
Orderplock	3,1 %	+2,3 p.e.	+2,3 p.e.
Kollektivtrafik	3,1 %	+0,5 p.e.	+0,5 p.e.
Underhåll	3,0 %	−0,6 p.e.	−0,5 p.e.
AI	2,9 %	+2,5 p.e.	+2,5 p.e.
Socialtjänstlagen	2,9 %	+1,0 p.e.	+1,0 p.e.
Redovisning	2,9 %	−0,4 p.e.	−0,4 p.e.
LSS	2,7 %	+0,5 p.e.	+0,5 p.e.
Rehabilitering	2,7 %	+0,4 p.e.	+0,5 p.e.
Äldreomsorg	2,6 %	+0,6 p.e.	+0,7 p.e.
Unit4/Agresso	2,6 %	−0,3 p.e.	−0,2 p.e.
Byggledning	2,3 %	+0,5 p.e.	+0,6 p.e.
Leverantörsreskontra	2,3 %	−0,1 p.e.	±0,0 p.e.
Hemtjänst	2,3 %	+0,6 p.e.	+0,7 p.e.
Bank och finans	2,2 %	+0,4 p.e.	+0,4 p.e.
Facilitering	2,2 %	+0,5 p.e.	+0,6 p.e.
Förskola	2,2 %	−0,2 p.e.	−0,1 p.e.
Lagerarbete	2,2 %	−0,7 p.e.	−0,7 p.e.
Friskvård och träning	2,2 %	+0,2 p.e.	+0,2 p.e.
Psykiatri	2,1 %	+1,0 p.e.	+1,1 p.e.
ISO 9001	2,1 %	−4,1 p.e.	−3,9 p.e.
ISO 14001	2,1 %	−3,6 p.e.	−3,5 p.e.
ISO 45001/arbetsmiljö	2,0 %	−3,6 p.e.	−3,5 p.e.
Verksamhetssystem i omsorg	2,0 %	+0,1 p.e.	+0,1 p.e.
HTML/CSS	1,9 %	+0,4 p.e.	+0,5 p.e.
Journalsystem	1,8 %	±0,0 p.e.	+0,1 p.e.

Andel: del av yrkets annonser senaste tolv månaderna. Mot snittet: förändring på tre år utöver hur kompetenser i yrkets annonser ändrats i genomsnitt (2 % oftare). Totalt: hela förändringen.

Krav och behörigheter

Förutsättningar för att få jobbet: körkort, behörigheter, utbildning, legitimation, språk och kontroller.

Krav och behörigheter i annonser för Övriga kontorsassistenter och sekreterare
Namn	Andel	Mot snittet, 3 år	Totalt
Svenska	71 %	−4,6 p.e.	+5,4 p.e.
Engelska	37 %	−11,0 p.e.	−4,6 p.e.
Gymnasieexamen	22 %	−5,5 p.e.	−1,9 p.e.
Körkort (allmänt)	16 %	+0,6 p.e.	+2,7 p.e.
Säkerhetsprövning	14 %	+4,6 p.e.	+5,8 p.e.
B-körkort	14 %	+1,2 p.e.	+2,8 p.e.
Eftergymnasial utbildning	13 %	+2,1 p.e.	+3,5 p.e.
Utdrag ur belastningsregistret	9,6 %	+3,7 p.e.	+4,5 p.e.
Svenskt medborgarskap	7,9 %	+2,9 p.e.	+3,6 p.e.
Högskoleexamen	7,7 %	−1,2 p.e.	±0,0 p.e.
Bakgrundskontroll	6,8 %	+4,1 p.e.	+4,4 p.e.
Arbetstillstånd	3,6 %	+2,6 p.e.	+2,7 p.e.
Finska	2,1 %	±0,0 p.e.	+0,3 p.e.
YH-utbildning	2,0 %	+0,5 p.e.	+0,7 p.e.

Andel: del av yrkets annonser senaste tolv månaderna. Mot snittet: förändring på tre år utöver hur krav och behörigheter i yrkets annonser ändrats i genomsnitt (15 % oftare). Totalt: hela förändringen.

Personliga egenskaper

Personliga egenskaper som arbetsgivarna skriver att de söker.

Personliga egenskaper i annonser för Övriga kontorsassistenter och sekreterare
Namn	Andel	Mot snittet, 3 år	Totalt
Självständighet	52 %	−1,9 p.e.	+6,8 p.e.
Strukturerad	49 %	+10,0 p.e.	+16,3 p.e.
Noggrannhet	48 %	−0,7 p.e.	+7,1 p.e.
Samarbetsförmåga	40 %	−5,1 p.e.	+2,1 p.e.
Serviceinriktning	37 %	+3,5 p.e.	+8,9 p.e.
Flexibilitet	33 %	−3,9 p.e.	+1,9 p.e.
Ansvarstagande	32 %	+6,4 p.e.	+10,4 p.e.
Kommunikationsförmåga	26 %	+0,8 p.e.	+4,8 p.e.
Problemlösning	20 %	+4,7 p.e.	+7,1 p.e.
Driven	19 %	−4,9 p.e.	−1,2 p.e.
Stresstålighet	14 %	−1,0 p.e.	+1,4 p.e.
Kreativitet	13 %	−2,4 p.e.	+0,1 p.e.
Prestigelöshet	9,6 %	−1,6 p.e.	+0,2 p.e.
Lyhördhet	7,6 %	−0,7 p.e.	+0,6 p.e.
Analytisk förmåga	5,4 %	+0,2 p.e.	+1,0 p.e.
Positiv attityd	4,3 %	−0,4 p.e.	+0,4 p.e.
Pålitlighet	3,8 %	+0,8 p.e.	+1,3 p.e.
Social förmåga	2,9 %	−4,0 p.e.	−2,9 p.e.

Andel: del av yrkets annonser senaste tolv månaderna. Mot snittet: förändring på tre år utöver hur personliga egenskaper i yrkets annonser ändrats i genomsnitt (19 % oftare). Totalt: hela förändringen.

Villkor och förmåner

Vad arbetsgivarna erbjuder och hur anställningen ser ut.

Villkor och förmåner i annonser för Övriga kontorsassistenter och sekreterare
Namn	Andel	Mot snittet, 3 år	Totalt
Bemanningsföretag	32 %	−6,7 p.e.	−12,0 p.e.
Friskvårdsbidrag	18 %	+4,0 p.e.	+2,2 p.e.
Kollektivavtal	12 %	−1,7 p.e.	−3,7 p.e.
Distansarbete	12 %	+4,5 p.e.	+3,5 p.e.
Inhyrd konsult	12 %	−10,4 p.e.	−13,4 p.e.
Tjänstepension	7,9 %	+0,3 p.e.	−0,7 p.e.
Flextid	5,8 %	+2,8 p.e.	+2,4 p.e.
Timanställning	4,0 %	+0,1 p.e.	−0,4 p.e.
Personalrabatt	3,3 %	+0,5 p.e.	+0,1 p.e.
Helgarbete	2,5 %	+1,2 p.e.	+1,0 p.e.
Hybridarbete	2,4 %	+0,6 p.e.	+0,4 p.e.
Jour och beredskap	2,3 %	+1,1 p.e.	+0,9 p.e.
Resor i tjänsten	2,2 %	+1,1 p.e.	+0,9 p.e.
Öppen för alla	2,2 %	+1,1 p.e.	+1,0 p.e.
Lönetrappa/lönehöjning	2,0 %	+0,6 p.e.	+0,4 p.e.
Semesterväxling	2,0 %	+0,9 p.e.	+0,8 p.e.

Andel: del av yrkets annonser senaste tolv månaderna. Mot snittet: förändring på tre år utöver hur villkor och förmåner i yrkets annonser ändrats i genomsnitt (12 % mer sällan). Totalt: hela förändringen.

Anställningen över tid

Andel av annonserna där uppgiften finns.

Villkor	2008	2012	2016	2020	2024	2026*
Heltid	86 %	85 %	81 %	80 %	85 %	87 %
Tillsvidareanställning	72 %	68 %	44 %	46 %	54 %	58 %
Kräver erfarenhet	–	–	–	83 %	69 %	91 %
Annonsen är på engelska	–	–	–	–	5 %	4 %

* Hittills i år.

Var finns jobben?

Antal annonser per län det senaste året. Klicka på ett län för att se det.

Färre till fler annonser, fem lika stora grupper

Annonser för Övriga kontorsassistenter och sekreterare per län
Blekinge län	104
Skåne län	1 072
Hallands län	172
Västra Götalands län	1 168
Värmlands län	305
Örebro län	265
Västmanlands län	213
Dalarnas län	244
Gävleborgs län	151
Västernorrlands län	239
Jämtlands län	184
Västerbottens län	193
Norrbottens län	382
Uppsala län	399
Östergötlands län	523
Södermanlands län	123
Stockholms län	2 921
Jönköpings län	204
Kalmar län	97
Gotlands län	73
Kronobergs län	131

Där yrket är vanligast

Län där yrket utgör en större del av annonserna än i landet i stort. 2,0 betyder dubbelt så vanligt.

Värmlands län	1,6 ggr
Jämtlands län	1,4 ggr

Flest annonser de senaste tre åren

Adecco Sweden Aktiebolag	706
Academic Work Sweden AB	522
Poolia AB	495
Försvarsmakten	412
StudentConsulting Sweden AB (publ)	360
Manpower AB	329
Professionals Nord Rekrytering AB	327
Randstad AB	251

Bemanningsföretag annonserar ofta för andras räkning.

Yrken med liknande krav

Yrken vars annonser efterfrågar liknande kompetenser och behörigheter. Bra att känna till inför ett yrkesbyte.