Yrken / Administration, ekonomi, juridik

Löne- och personaladministratörer

Vanliga titlar i annonserna: Löneadministratör, Personaladministratör, HR-assistent, Löneassistent/Lönekontorist, Löneadministratör/Lönekonsult, Personalkontorist, Personalredogörare, Personalsekreterare

Annonser senaste 12 mån: 2 470; okt 2025 – sep 2026
Efterfrågan mot marknaden, 3 år: +2 %; Totalt −48 %, 1 år: +4 %
Flest annonser: Stockholms län; 28 % av yrkets annonser
Anställningen (2026): Heltid 88 %Tillsvidare 62 %Kräver erfarenhet 92 %

Det här efterfrågas oftast

Andel av yrkets annonser de senaste tolv månaderna som nämner varje sak.

Efterfrågan över tid

Antal annonser de senaste tolv månaderna, som index där 2019 = 100. Grå linje: hela arbetsmarknaden. Just nu ligger yrket på 68 och marknaden på 88.

Löne- och personaladministratörerHela arbetsmarknaden

Visa antal annonser per månad

Kompetenser

Vad man ska kunna: yrkeskunskaper, verktyg och arbetssätt.

Kompetenser i annonser för Löne- och personaladministratörer
Namn	Andel	Mot snittet, 3 år	Totalt
HR	59 %	−5,3 p.e.	+1,5 p.e.
Administration	59 %	−2,5 p.e.	+4,0 p.e.
Lönehantering	49 %	−3,7 p.e.	+1,8 p.e.
Lönesystem	36 %	−0,1 p.e.	+3,7 p.e.
Offentlig förvaltning	23 %	+7,2 p.e.	+8,9 p.e.
Mångfald och inkludering	21 %	+1,0 p.e.	+3,1 p.e.
Microsoft Office	19 %	−4,1 p.e.	−1,6 p.e.
Samverkan och intressentdialog	18 %	+3,8 p.e.	+5,4 p.e.
Arbetsrätt	18 %	+6,7 p.e.	+7,9 p.e.
Kompetensutveckling	15 %	+1,6 p.e.	+3,0 p.e.
Rekrytering	13 %	−5,4 p.e.	−3,5 p.e.
Excel	12 %	−4,4 p.e.	−2,7 p.e.
Statistik	12 %	−3,5 p.e.	−1,9 p.e.
Ledarskap	11 %	+1,2 p.e.	+2,3 p.e.
Kvalitetsarbete	8,7 %	+3,1 p.e.	+3,7 p.e.
Marknadsföring	8,6 %	−1,7 p.e.	−0,6 p.e.
Juridik	8,5 %	+2,7 p.e.	+3,3 p.e.
Visma	8,5 %	−0,2 p.e.	+0,7 p.e.
Digitalisering	7,8 %	+0,6 p.e.	+1,4 p.e.
Redovisning	7,6 %	−4,7 p.e.	−3,4 p.e.
Ärende- och diariesystem	7,4 %	+3,6 p.e.	+4,0 p.e.
Försäljning	6,9 %	−5,7 p.e.	−4,4 p.e.
Moms och skatt	6,8 %	−1,9 p.e.	−1,0 p.e.
Digitala verktyg i undervisningen	6,2 %	+4,0 p.e.	+4,2 p.e.
Inköp	5,9 %	+1,8 p.e.	+2,2 p.e.
Myndighetsutövning	5,9 %	+0,8 p.e.	+1,4 p.e.
Hållbarhet	5,5 %	+0,4 p.e.	+1,0 p.e.
Sociala medier	5,1 %	−0,7 p.e.	−0,1 p.e.
Affärssystem (ERP)	5,1 %	±0,0 p.e.	+0,5 p.e.
Funktionsnedsättning	5,1 %	+1,9 p.e.	+2,3 p.e.
IT-support	4,8 %	+0,5 p.e.	+1,0 p.e.
Verksamhetsutveckling	4,5 %	+2,6 p.e.	+2,8 p.e.
Äldreomsorg	4,4 %	+2,0 p.e.	+2,2 p.e.
Rehabilitering	3,7 %	+0,5 p.e.	+0,8 p.e.
Kundansvar	3,6 %	−0,4 p.e.	±0,0 p.e.
Digital marknadsföring	3,5 %	−0,2 p.e.	+0,2 p.e.
Hemtjänst	3,5 %	+1,0 p.e.	+1,3 p.e.
Kundservice	3,5 %	−3,2 p.e.	−2,5 p.e.
LSS	3,4 %	+0,9 p.e.	+1,2 p.e.
Event	3,4 %	−1,0 p.e.	−0,6 p.e.
Microsoft 365-administration	3,4 %	+2,5 p.e.	+2,6 p.e.
AI	3,3 %	+3,3 p.e.	+3,3 p.e.
Infrastruktur	3,2 %	−0,1 p.e.	+0,3 p.e.
Hogia	3,2 %	−5,1 p.e.	−4,2 p.e.
EU-frågor	3,2 %	+2,3 p.e.	+2,4 p.e.
Förskola	3,0 %	+0,4 p.e.	+0,7 p.e.
SAP	3,0 %	−0,5 p.e.	−0,1 p.e.
Förvaltningsrätt	3,0 %	+1,9 p.e.	+2,0 p.e.
Lean	2,9 %	−0,3 p.e.	+0,1 p.e.
Kriminalvård	2,7 %	+1,8 p.e.	+1,9 p.e.
Logistik	2,7 %	−2,8 p.e.	−2,2 p.e.
Förändringsledning	2,6 %	+0,5 p.e.	+0,7 p.e.
Friskvård och träning	2,6 %	+0,2 p.e.	+0,5 p.e.
Personlig assistans	2,6 %	+0,2 p.e.	+0,5 p.e.
Arbetsmiljö	2,5 %	−0,5 p.e.	−0,2 p.e.
Kollektivtrafik	2,5 %	−0,1 p.e.	+0,2 p.e.
Kundreskontra	2,5 %	−1,2 p.e.	−0,8 p.e.
Projektledning	2,5 %	−0,3 p.e.	±0,0 p.e.
Unit4/Agresso	2,4 %	−0,5 p.e.	−0,2 p.e.
Automatisering/RPA	2,3 %	−0,1 p.e.	+0,2 p.e.
Bank och finans	2,2 %	+1,5 p.e.	+1,5 p.e.
Byggledning	2,2 %	+0,3 p.e.	+0,5 p.e.
Leverantörsreskontra	2,1 %	−0,7 p.e.	−0,4 p.e.
HVB/SiS	2,1 %	+1,2 p.e.	+1,3 p.e.
LVU/LVM	2,1 %	+1,3 p.e.	+1,4 p.e.
PR och kommunikation	2,1 %	−1,8 p.e.	−1,4 p.e.
Utredning och analys	2,1 %	+0,7 p.e.	+0,9 p.e.
Verksamhetssystem i omsorg	2,1 %	+0,3 p.e.	+0,5 p.e.
Bokslut	2,0 %	−0,7 p.e.	−0,4 p.e.
Underhåll	1,9 %	−0,5 p.e.	−0,2 p.e.
Reception och växel	1,8 %	−0,6 p.e.	−0,3 p.e.
Hotell	1,7 %	−0,8 p.e.	−0,5 p.e.
Budget och prognos	1,7 %	−1,3 p.e.	−1,0 p.e.

Andel: del av yrkets annonser senaste tolv månaderna. Mot snittet: förändring på tre år utöver hur kompetenser i yrkets annonser ändrats i genomsnitt (12 % oftare). Totalt: hela förändringen.

Krav och behörigheter

Förutsättningar för att få jobbet: körkort, behörigheter, utbildning, legitimation, språk och kontroller.

Krav och behörigheter i annonser för Löne- och personaladministratörer
Namn	Andel	Mot snittet, 3 år	Totalt
Svenska	61 %	−6,3 p.e.	+3,6 p.e.
Engelska	26 %	−15,3 p.e.	−9,3 p.e.
Eftergymnasial utbildning	22 %	+2,0 p.e.	+5,0 p.e.
Gymnasieexamen	15 %	+1,2 p.e.	+3,2 p.e.
Körkort (allmänt)	11 %	+1,1 p.e.	+2,6 p.e.
Säkerhetsprövning	11 %	+5,2 p.e.	+6,1 p.e.
Bakgrundskontroll	9,8 %	−0,2 p.e.	+1,2 p.e.
Utdrag ur belastningsregistret	9,3 %	+5,4 p.e.	+6,0 p.e.
B-körkort	8,6 %	+0,7 p.e.	+1,9 p.e.
Högskoleexamen	8,5 %	−1,8 p.e.	−0,3 p.e.
YH-utbildning	7,0 %	+0,4 p.e.	+1,4 p.e.
Svenskt medborgarskap	7,0 %	+3,7 p.e.	+4,2 p.e.
Arbetstillstånd	3,7 %	+3,1 p.e.	+3,2 p.e.
Finska	1,9 %	+0,2 p.e.	+0,4 p.e.
Drogtest	1,7 %	+0,7 p.e.	+0,8 p.e.

Andel: del av yrkets annonser senaste tolv månaderna. Mot snittet: förändring på tre år utöver hur krav och behörigheter i yrkets annonser ändrats i genomsnitt (17 % oftare). Totalt: hela förändringen.

Personliga egenskaper

Personliga egenskaper som arbetsgivarna skriver att de söker.

Personliga egenskaper i annonser för Löne- och personaladministratörer
Namn	Andel	Mot snittet, 3 år	Totalt
Självständighet	59 %	+2,2 p.e.	+9,9 p.e.
Noggrannhet	51 %	+4,5 p.e.	+10,9 p.e.
Strukturerad	45 %	+8,8 p.e.	+13,7 p.e.
Samarbetsförmåga	41 %	−3,4 p.e.	+2,5 p.e.
Serviceinriktning	35 %	+1,6 p.e.	+6,1 p.e.
Ansvarstagande	34 %	+8,0 p.e.	+11,5 p.e.
Flexibilitet	29 %	−5,0 p.e.	−0,4 p.e.
Kommunikationsförmåga	26 %	−2,2 p.e.	+1,6 p.e.
Problemlösning	22 %	+7,6 p.e.	+9,6 p.e.
Kreativitet	17 %	−6,3 p.e.	−3,2 p.e.
Driven	16 %	−8,3 p.e.	−5,0 p.e.
Stresstålighet	13 %	−1,6 p.e.	+0,3 p.e.
Prestigelöshet	10 %	−2,4 p.e.	−0,7 p.e.
Analytisk förmåga	9,6 %	+0,1 p.e.	+1,3 p.e.
Lyhördhet	8,7 %	+0,2 p.e.	+1,3 p.e.
Social förmåga	3,3 %	−2,7 p.e.	−1,9 p.e.
Pålitlighet	2,8 %	+0,7 p.e.	+1,0 p.e.
Positiv attityd	2,7 %	−1,9 p.e.	−1,3 p.e.

Andel: del av yrkets annonser senaste tolv månaderna. Mot snittet: förändring på tre år utöver hur personliga egenskaper i yrkets annonser ändrats i genomsnitt (16 % oftare). Totalt: hela förändringen.

Villkor och förmåner

Vad arbetsgivarna erbjuder och hur anställningen ser ut.

Villkor och förmåner i annonser för Löne- och personaladministratörer
Namn	Andel	Mot snittet, 3 år	Totalt
Bemanningsföretag	39 %	−4,9 p.e.	−4,5 p.e.
Kollektivavtal	36 %	+5,2 p.e.	+5,5 p.e.
Friskvårdsbidrag	23 %	+2,1 p.e.	+2,3 p.e.
Distansarbete	14 %	+1,8 p.e.	+2,0 p.e.
Tjänstepension	12 %	−1,1 p.e.	−1,0 p.e.
Inhyrd konsult	11 %	−8,1 p.e.	−7,9 p.e.
Flextid	7,0 %	−0,4 p.e.	−0,4 p.e.
Hybridarbete	5,1 %	+0,9 p.e.	+1,0 p.e.
Timanställning	4,4 %	+0,8 p.e.	+0,8 p.e.
Jour och beredskap	3,7 %	+2,2 p.e.	+2,2 p.e.
Helgarbete	3,2 %	+1,1 p.e.	+1,1 p.e.
Personalrabatt	3,0 %	−1,2 p.e.	−1,1 p.e.
Lönetrappa/lönehöjning	2,7 %	+0,8 p.e.	+0,8 p.e.
Resor i tjänsten	1,9 %	+0,8 p.e.	+0,9 p.e.

Andel: del av yrkets annonser senaste tolv månaderna. Mot snittet: förändring på tre år utöver hur villkor och förmåner i yrkets annonser ändrats i genomsnitt (1 % oftare). Totalt: hela förändringen.

Anställningen över tid

Andel av annonserna där uppgiften finns.

Villkor	2008	2012	2016	2020	2024	2026*
Heltid	93 %	93 %	85 %	85 %	86 %	88 %
Tillsvidareanställning	79 %	82 %	55 %	60 %	62 %	62 %
Kräver erfarenhet	–	–	–	87 %	74 %	92 %
Annonsen är på engelska	–	–	–	–	4 %	4 %

* Hittills i år.

Var finns jobben?

Antal annonser per län det senaste året. Klicka på ett län för att se det.

Färre till fler annonser, fem lika stora grupper

Annonser för Löne- och personaladministratörer per län
Blekinge län	39
Skåne län	487
Hallands län	102
Västra Götalands län	791
Värmlands län	93
Örebro län	114
Västmanlands län	64
Dalarnas län	75
Gävleborgs län	99
Västernorrlands län	99
Jämtlands län	65
Västerbottens län	99
Norrbottens län	119
Uppsala län	127
Östergötlands län	272
Södermanlands län	69
Stockholms län	1 176
Jönköpings län	157
Kalmar län	81
Gotlands län	12
Kronobergs län	62

Där yrket är vanligast

Län där yrket utgör en större del av annonserna än i landet i stort. 2,0 betyder dubbelt så vanligt.

Yrket är ungefär lika vanligt i alla län.

Flest annonser de senaste tre åren

Poolia AB	228
Adecco Sweden Aktiebolag	227
StudentConsulting Sweden AB (publ)	193
Wise Professionals AB	183
Försvarsmakten	182
Academic Work Sweden AB	151
Kriminalvården	125
Göteborgs Kommun	122

Bemanningsföretag annonserar ofta för andras räkning.

Yrken med liknande krav

Yrken vars annonser efterfrågar liknande kompetenser och behörigheter. Bra att känna till inför ett yrkesbyte.